home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ JCSM Shareware Collection 1996 September / JCSM Shareware Collection (JCS Distribution) (September 1996).ISO / payroll_ / payusa50.zip / PAYUS50E.ZIP / REGISTER.TXT < prev    next >
Text File  |  1995-01-16  |  19KB  |  357 lines
  1.                 ANTHISTLE SYSTEMS & PROGRAMMING LTD.
  2.                          563 Patricia Drive,
  3.                          Oakville, Ontario,
  4.                            CANADA L6K 1M4
  5.  
  6.                        Telephone 905-845-7959
  7.  
  8.                                                14th. January, 1995
  9.  
  10.  
  11.                     REGISTRATION FOR PAYROLL USA
  12.                     ============================
  13.  
  14.       PAYROLL USA is a super payroll program - user friendly, menu
  15. driven, pop up windows, on line edits, and it comes with built in
  16. interfaces to Lotus 123 and Symphony, other programs which can read
  17. .DIF files, also programs which can read dBASE III / dBASE IV .DBF
  18. files, so that you can easily use those popular programs to create
  19. your own additional custom reports, do further analysis etc. The
  20. PAYROLL USA system is complete in itself, handles large or small (1
  21. employee and up) payrolls, does all calculations, prints Pay Checks
  22. (Regular Pin Feed or Laser) or Pay Slips (with an option to transfer
  23. pay directly into employee bank accounts). Prints Check Register,
  24. Payroll Register, Lists of Employees who had a particular pay or
  25. deduction item (example list for your health insurance carrier of
  26. who paid what premiums), etc. It also provides a printed Summary
  27. Journal Entry which can be rekeyed into any accounting system or
  28. even used with manual accounting. The Registered User Version
  29. includes Year End W-2 and 1099-MISC Printing (W-2's and 1099-MISC's
  30. can be edited before printing). PAYROLL USA requires a computer
  31. with at least 640K of memory and a hard disk installed.
  32.  
  33.  
  34. SHAREWARE PRICE
  35. ---------------
  36.  
  37.      The ShareWare SPECIAL price of PAYROLL USA is U.S.$149.95 -that
  38. may sound high for a ShareWare product but after you have looked at
  39. the programs you will have an appreciation of the work and the skill
  40. which has gone into crafting this masterpiece. This is the Rolls
  41. Royce of PC Payroll Systems. Development costs have been very high,
  42. and the market is more restricted than for most programs. It is of
  43. interest only to business owners and accountants who have an IBM PC
  44. XT or IBM AT or IBM PS/2, or compatibles (including 286, 386, & 486
  45. machines), and who do, or wish to do, their own payroll. It is not
  46. therefore going to have the wide appeal of, for example, a Word
  47. Processor, or a general Menu Program, which private individuals as
  48. well as companies might want to buy. The per copy price is largely
  49. governed by the likely number of copies which will be sold.
  50.  
  51.      At $149.95 it will repay its cost many times over in savings of
  52. time for your Bookkeeper or Payroll Manager, not to mention the
  53. increased accuracy and reduced frustration. You could not develop
  54. something like this in house without adding 3 or 4 zeroes at the end
  55. of that figure. Sad to say, some companies have tried. You may also
  56. want to compare it to the Payroll Modules offered by several
  57. accounting packages at $799.95 and up, or the payrolls for small
  58. mainframes that cost around $4,500.
  59.  
  60.      There is also a mandatory U.S.$75.00 annual fee for Tax
  61. Updates. The updates are a complete replacement of your existing
  62. programs and any other improvements or changes to the system will be
  63. included. You are therefore always assured of having the most recent
  64. release of the PAYROLL USA System. Your first year's tax update fee
  65. is included in your Registration, example if you Register for 1995
  66. the 1996 tax updates will be sent to you free of charge as soon as
  67. they are available.
  68.  
  69.      In other words, your $149.95 registration gives you usage in up
  70. to 2 different tax years (at $75 each) so this system is costing you
  71. the equivalent of about $1.50 per week to process your payroll.  Is
  72. that too much to pay for the quality of this product ?
  73.  
  74.     If you are a user of "The General Store" point of sale system
  75. please note the price including the interface which posts your
  76. payroll figures directly into The General Store's General Ledger
  77. sub system and allows you to view and print any G.L. voucher or
  78. account history is $225.00 instead of the $149.95 mentioned above,
  79. the extra $75.05 being a one time cost for that interface.
  80.  
  81.      Please mail us a check or money order. We have banking
  82. facilities which can handle regular U.S. Checks and Money Orders.
  83. Postage from the U.S.A. to Canada as at February 1991 is 40 cents
  84. for the 1st ounce (11 cents higher than U.S. Domestic Mail) plus (on
  85. heavy letters) 23 cents each additional ounce.
  86.  
  87.      There is a file called INVOICE.TXT on your program directory
  88. for your ordering convenience. If you prefer to phone in your order
  89. and happen to get our answering machine please leave a message with
  90. your name, company, address, phone number and what it is you are
  91. ordering then immediately mail us your check in payment (if possible
  92. with the order form INVOICE.TXT completed to confirm correct
  93. spelling of name and address for future updates).  If telephoning,
  94. afternoons are the best time to avoid the answering machine.
  95.  
  96.      At the present time we do not take credit cards, but we will
  97. not delay shipment of your order while waiting for your check though
  98. this policy is subject to change if we start getting bad checks or
  99. none payments. It is pointless for rip off artists to phone in
  100. orders and not pay for them as the programs they receive will be
  101. useless anyway after the next Federal Tax change when our tax update
  102. service will not be available to them. In the case of monthly
  103. reminders being required for slow payers additional processing fees
  104. will be debited to your account and tax updates will not be
  105. available until all outstandings including these additional costs
  106. have been cleared by certified check or money order.
  107.  
  108.      Go ahead, try it out, use it if you wish, but please do not let
  109. that stop you from Registering right away. The number of
  110. Registrations we get, and the time frame we get them in, will
  111. influence our marketing plans for the future. This in turn has an
  112. influence on price. We do not see it going any lower, but poor
  113. response may force a loading for sales expenses so we can profitably
  114. sell it by more conventional means.
  115.  
  116.      Please note that these fees cover your contribution to writing
  117. the program and distribution media only, in particular they do not
  118. confer ownership of the program, nor are they high enough to spend
  119. hours on the telephone answering questions. The odd simple query we
  120. don't mind, but if you are on to us for more than a total ( of all
  121. your calls) of 30 minutes we will have to bill you U.S. $45.00 hour
  122. (75 cents/minute) consulting fees for the excess time. All telephone
  123. calls are at your expense, if you leave messages for us to call you
  124. back long distance it will be on a collect basis, the price we are
  125. charging is not high enough to do it any other way.
  126.  
  127.      The fees were set based on the assumption that the programs
  128. will be used on one computer at one location. If your organisation
  129. does Payroll at multiple locations and you have it in mind to
  130. purchase one copy then copy and distribute the programs to all
  131. locations, then you are obviously costing us money. The same
  132. principle applies if you are for example an Accounting Practice with
  133. multiple partners who will each want their own copy to process their
  134. own clients payroll. If this is your situation then please contact
  135. us with the circumstances and we can discuss a group rate.
  136.  
  137.  
  138. MAILING DELAYS
  139. --------------
  140.  
  141.      Please do not wait until the last minute to Register. December
  142. and January are very busy months for us and additional delays may
  143. occur then due to peak loads.  In normal circumstances your check
  144. takes about a week to reach us, the disks take about a week or 10
  145. days to reach you. Remember to use 40 cents postage when mailing
  146. your order and check to Canada. Some do get through at the domestic
  147. 32 cent rate but most are returned to sender by the U.S. Post Office
  148. for the 8 cents extra postage - it only slows things up. To speed
  149. things along you can also phone in your order, and if you need super
  150. fast service then overnight delivery is available to most urban
  151. (populated) areas for an extra $20.00 .  We will need your Federal
  152. Express or Credit Card number to put on the FedEx waybill for
  153. overnight shipments.
  154.  
  155.  
  156. DISK SIZE
  157. ---------
  158.  
  159.      Please be sure to mention if the 5 1/4 inch disk size is
  160. needed, else we ship on 3 1/2 inch disks.
  161.  
  162.  
  163.  
  164. SHAREWARE (TRIAL USE) RESTRICTIONS
  165. ----------------------------------
  166.  
  167.     Not many, but we do have some for the reasons listed below.  The
  168. current year's taxes are not released on the ShareWare marketplace
  169. until April or May of each year.  If you do not register you will
  170. therefore be running on obsolete taxes in January of the following
  171. year as current taxes are only available direct from us (in the
  172. first quarter at least).  The shareware version is also missing the
  173. W-2 and 1099-MISC editing and printing routines.
  174.  
  175.     We used to have an overall time limit on use of the ShareWare
  176. version ( 2 or 3 years after release date ) but that has now been
  177. removed as I felt the above restrictions should be enough to
  178. encourage registration. Also, we were getting calls indicating that
  179. versions released years ago, now expired, were still being sold by
  180. some smaller shareware distributors who apparantly could not be
  181. bothered contacting us for a more recent version or getting
  182. themselves on our distributor mailing list.
  183.  
  184.     In special circumstances the Registered User Version may be
  185. released on a trial basis.  Never through ShareWare channels, only
  186. direct from us.  Example, the 1992 Accounting Show in NYC.  In those
  187. cases there is a 60 day limit on use of the system unless it is paid
  188. for.  It will give a short grace period beyond that but you will be
  189. cut off if you do not pay.  Don't say you were not warned, and do
  190. not ignore any program messages that tell you about a pending cut
  191. off date.  The grace period cannot be extended except by
  192. Registering.  When your money is safely in the bank, check cleared,
  193. we will release the hold.  Fair enough I think.
  194.  
  195.  
  196. REASONS FOR TRIAL RESTRICTIONS:
  197.  
  198.   1. Not enough people voluntarily pay for "ShareWare".
  199.      --------------------------------------------------
  200.  
  201.      Unfortunately the advertising of some of the Disk Copying
  202.      Services encourage this by emphasising words like "FREE" or
  203.      "$3.00 a Diskfull". Please do not confuse ShareWare with Public
  204.      Domain (P.D.). P.D. software is free, but there is little of
  205.      that for business use and to the best of my knowledge there are
  206.      no P.D. Payroll programs for the IBM PC. ShareWare is
  207.      Copyrighted Programs which you can try for free and purchase
  208.      for less than Commercial prices. It can be low cost, but never
  209.      that low.
  210.  
  211.      The money you pay to Disk Copying Services for disks is solely
  212.      for their copying time, materials, postage, handling, other
  213.      overheads and profit. It does not pay for the ShareWare
  214.      programs on those disks. It only pays for the opportunity to
  215.      try them out. Do not be misled into thinking otherwise.
  216.  
  217.      The program developers receive no payment from the Disk
  218.      Copying/Distribution services, the arrangement exists only
  219.      because it provides a distribution channel to get those
  220.      programs into the hands of people who want to use them and are
  221.      willing to voluntarily pay the modest Registration Fee asked
  222.      rather than several times that amount through regular sales
  223.      channels. Please consider that when you buy a program through
  224.      regular channels you are paying more for the Distribution
  225.      Costs, Advertising, and Packaging, than for the program itself.
  226.  
  227.      Because of various abuses several ShareWare authors no longer
  228.      release new programs as ShareWare. The future of ShareWare
  229.      depends on the willingness of end users to pay for programs
  230.      they use regularly, if it dies it will be a pity because it was
  231.      a good idea for program developer (free distribution) and end
  232.      user (try before you buy, low cost) alike.
  233.  
  234.  
  235.   2. To protect the future commercial marketability of this system.
  236.      --------------------------------------------------------------
  237.  
  238.      Payroll is strictly a business application.  ShareWare
  239.      distribution has done O.K. for us since 1986, particularly in
  240.      earlier years, but we have a feeling that our program is still
  241.      only reaching a small fraction of its potential market.  We
  242.      suspect most business owners have never heard of ShareWare so
  243.      we may consider using more conventional sales methods (at a
  244.      higher price to cover sales costs.) We do not think we would
  245.      still have that option if the system were available for free
  246.      and with no restrictions in the ShareWare market. We have to
  247.      protect our huge investment in development costs and maximize
  248.      our return on investment. Note that if we change marketing
  249.      methods existing ShareWare Registered Users will continue to
  250.      receive support.           ----------
  251.  
  252.  
  253.      We cannot replace the expired programs overnight, so allow a
  254. month for postal etc. delays and mail your payment in plenty of time
  255. before a federal tax update or old program expiry. Federal deductions
  256. will be obsolete 1-1-1996 and the price may increase March 1997 so
  257. please do not leave it until the last moment to pay. I know it is
  258. tempting in these recessionary times when many businesses are having
  259. cash flow problems, but your payroll is a vitally important function
  260. so do not risk it not being right for the sake of holding on to
  261. $149.95 for a few more months.  Eventually you are going to have to
  262. pay for it anyway - it may as well be now.  As soon as you decide
  263. you wish to use the system put a check in the mail. The sooner we
  264. get you on our mailing list the sooner we can start advising you of
  265. enhancements etc.
  266.  
  267.      If you do not Register, we do not know you exist and if
  268. something comes up you should know about we cannot tell you. Because
  269. of the way ShareWare is passed around we may not even be aware that
  270. the BBS or Disk Copying Service that you got if from have it, so we
  271. cannot tell them either. If you want to tell us where you got it
  272. from when Registering it would help us to know where to send
  273. revisions, and to build records of who is selling the most copies
  274. for possible future business development plans.
  275.  
  276.      We cannot afford to provide you with free software. We are
  277. giving you the advantage of trying the system out for the cost of
  278. disks and postage, or download time, before you decide whether or
  279. not you like it enough to pay in full for it, but we are not giving
  280. it away. We think that is fair - don't you.
  281.  
  282.      Year end is a busy period, new Registrations then are subject
  283. to delays so do not wait, Register now - also take advantage of the
  284. SPECIAL price for early Registrations, we will guarantee that price
  285. until end March 1997 after that it MAY be increased substantially
  286. (depending on how many new Registrations we get).
  287.  
  288.  
  289. PRINTED DOCUMENTATION / PACKAGING
  290. ---------------------------------
  291.  
  292.      To keep the price reasonable we are not supplying pre-printed
  293. documentation or any fancy packaging at the ShareWare price. These
  294. only push the price up without adding anything to the usefulness of
  295. the programs. The various documentation files on these disks, and
  296. the Slide Show, together contain far more information than would be
  297. in any pre-printed manual. Because of the high set up costs involved
  298. in printing, manuals tend to get carved in stone and not be updated
  299. as often as they should be. (Which program author wants to throw out
  300. a couple of thousand expensively printed manuals every time a minor
  301. change is made). Keeping them on disk allow us the flexibility to
  302. quickly make changes to the documentation as new enhancements are
  303. added.
  304.  
  305.  
  306. LEGAL DISCLAIMER - AGREEMENT
  307. ----------------------------
  308.  
  309. Users of PAYROLL USA must accept this disclaimer of warranty
  310. comprised of the following sub paragraphs numbered 1 through 6.
  311.  
  312. 1.   Anthistle Systems & Programming Ltd. disclaims all warranties
  313.      relating to this software, whether express or implied,
  314.      including but not limited to any implied warranties of
  315.      merchantability and fitness for a particular purpose, and all
  316.      such warranties are expressly and specifically disclaimed.
  317.  
  318. 2.   Anthistle Systems & Programming Ltd. makes all software
  319.      available solely on an "as is" basis.
  320.  
  321. 3.   Neither Anthistle Systems & Programming Ltd. nor anyone else
  322.      who has been involved in the creation, production, or delivery
  323.      of this software shall be liable for any special, collateral,
  324.      indirect, consequential, or incidental damages arising out of
  325.      the purchase or use or inability to use such software even if
  326.      Anthistle Systems & Programming Ltd. has been advised of the
  327.      possibility of such damages or claims.
  328.  
  329. 4.   Anthistle Systems & Programming Ltd. reserves the right to make
  330.      changes to any and all parts of this software, at any time,
  331.      without obligation to notify any person or entity of such
  332.      changes.
  333.  
  334. 5.   The sole and exclusive liability of Anthistle Systems &
  335.      Programming Ltd., regardless of the form of action, shall not
  336.      exceed the Purchase Price (excluding any Annual Update Fees)
  337.      Paid. Moreover, Anthistle Systems & Programming Ltd. shall not
  338.      be liable for any claim of any kind whatsoever by any other
  339.      party against the user of the programs.
  340.  
  341. 6.   This agreement shall be governed by the laws of Canada and of
  342.      the Province of Ontario, Canada and shall inure to the benefit
  343.      of Anthistle Systems & Programming Ltd. and any successors,
  344.      administrators, heirs and assigns.  Any action or proceeding
  345.      brought by either party against the other arising out of or
  346.      related to this agreement shall be brought only in a Provincial
  347.      or Canadian Federal Court of competent jurisdiction located in
  348.      the Region of Halton, Ontario, Canada, or if action is brought
  349.      in a Federal Court and no such court is located in the Region
  350.      of Halton then the action will be brought in the Federal Court
  351.      located closest to the town of Oakville, Ontario. The parties
  352.      hereby consent to in personam jurisdiction of said courts.
  353.  
  354.  
  355.                   Christopher Anthistle, President,
  356.                           14th. January, 1995
  357.